英特尔®求知计划项目实施方案

  中国科学技术学会青少年科技中心与英特尔(中国)有限公司教育事务部组成全国项目管理办公室。北京大学教育学院负责牵头组织专家,组成项目评估和项目后期支持团队。参加英特尔®求知计划项目的省级项目管理单位,以签订项目协议的方式,确定开展本地区培训的规模、内容、方式、管理、保障等方面内容。省级项目管理单位必须设项目负责人、项目联系人各一名。协议签署后,由各地按照项目管理手册的要求负责组织项目实施,接受全国项目管理办公室的指导与监督。

  英特尔®求知计划项目实行分级行政管理体系,实行骨干教师、新教师二级培训教学模式。其结构图如下:

  各级项目实施团队和相关责任

  (一)全国项目管理办公室

  中国科协青少年科技中心与英特尔(中国)有限公司教育事务部组成求知计划全国项目管理办公室,共同制定项目发展规划,组织项目实施及进行必要的质量监控,以确保培训计划得以保质保量的完成。

  (二)省级项目管理单位

  省级项目管理单位,在本地区负责对项目实施、规划和监督,积极推动项目的开展。主要任务包括:

  1.按照各地方具体情况在所辖地区选择2009年项目执行单位(所有培训必须在校外或课外时间内,按照15次课每次2小时的模式开展),经全国项目管理办公室审核后开展2009年项目工作。

  2.必须设项目负责人、项目联系人各1名,拥有省级骨干教师团队4人以上。

  3.负责管理所辖地区设立的项目执行单位的工作,上传下达项目通知和信息:

  a)定期召开所辖地区的相关教师工作协调会;

  b)及时向全国项目管理办公室汇报执行项目的进展情况;

  c)及时向所辖地区的项目执行单位转拨项目经费,监督经费使用,并根据全国项目管理办公室的要求,汇报项目经费使用情况。

  4.负责在所辖地区分发、收集项目资料:

  a)及时分发教材、结业证书、小纪念品、宣传资料等;

  b)按照全国项目管理办公室的要求,及时收集评估资料;(详细信息请参考项目指导文件:2009年求知计划项目评估说明)

  c)及时收集整理本地区项目相关的报道(新闻、报纸等)。

  5. 提供给省级项目管理单位的管理费用于项目管理、教师补贴、相关活动组织及设备维护等。项目费必须专款专用,不得挪用。

  6.开展本地区的项目宣传工作。

  (三)项目执行单位

  1.项目执行单位可以是校外机构或社区的计算机培训场所,也可以利用学校计算机机房在课外时间开展培训。

  2.按照全国项目管理办公室和所辖地区省级项目管理单位的要求,按时、保质、保量地执行每一阶段的项目培训。培训人数以截至到2009年12月31日完成30小时结业的学生数量计算。

  3.在项目培训期间不得向学生收取培训费用,如学生要求打印、复印资料或作品的,可根据有关规定适当收取相应的成本费(每个学生30小时的培训不得超过人民币30元)。

  4.保证提供的项目管理费应用于教师补贴、相关活动组织及设备维护等。

  5.按项目要求收集培训有关资料,定期汇报培训情况,积极提供建议。

  项目管理和信息沟通

  (一)项目信息沟通形式

  项目采用会议沟通、书面沟通形式。

  项目将通过会议形式沟通项目方案、项目要求和资源投入等方面的重要内容,交流各地开展项目的情况。项目方案的执行、经费拨付等重要事项以书面文件或文书为准,必要时以电子文稿形式进行备份。

  (二)需要以书面正式沟通的内容

  1.各省级项目管理单位项目申报书;

  2.省级教师后续教学支持、交流工作情况;

  3.项目总结、经费使用报告。

  (三)项目进展数据报送和项目资源申请

  各省级项目管理单位需每个季度向全国项目管理办公室提交项目进展报告,包括学生培训数、参训学生名单、开班情况、需要的资源支持、其他问题四部分。工作报告需要以电子邮件形式发给全国项目管理办公室,同时在附件中提交当季度开展培训的课堂照片每班各一张和活动照片一张(照片命名方式为地区_培训地点名称_培训结业时间,或地区_活动名称_活动举办时间。 若在同一地点同一时间举办的不同培训,请用阿拉伯数字1,2,3等注明,比如地区_培训地点名称_培训结业时间1和地区_培训地点名称_培训结业时间3)

  全国项目管理办公室会定期召开项目管理人员会议,具体时间另行通知。各省级项目管理单位应及时向全国项目管理办公室汇报项目运行当中发生的各种问题或需要支持的情况,与全国项目管理办公室保持联系。建议提前7个工作日向全国项目管理办公室提交申请文件。

  管理单位项目联系人须严格按照计划监控本地区学生培训进度,并按以上格式在3月31日、6月30日、9月30日、12月20日之前,将数据发至learn@xiaoxiaotong.org。其中“完成情况”:指截至上报时本地区完成30小时课程,并获得结业证书的实际学生数量(不累计),没有结业的报为0。